Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), Agenzia Giornalistica Italia S.p.A. ("Società" o il "Titolare") fornisce di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei dati personali per permettere agli utenti (“Utente” o “Utenti”) del sito web www.mag1861.it (“Sito Web”) di conoscere la propria politica in materia di protezione dei dati personali e per capire come le informazioni personali degli Utenti vengano raccolte e gestite durante la navigazione sul Sito Web e per l’utilizzo dei servizi dello stesso.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamentoIl Titolare del trattamento è Agenzia Giornalistica Italia S.p.A., con sede legale in Roma, Via Ostiense 72, che può essere contattato attraverso la mail info@agi.it.
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei datiLa Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email.dpo@eni.com.
3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamentoa) Finalità di legge e necessarie per l’erogazione dei servizi – trattamento necessario per adempiere a un obbligo contrattuale o legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell'interessato
I dati personali dell’Utente potranno essere trattati, senza la necessità del suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.
I dati personali dell’Utente inoltre saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all'erogazione dei servizi da parte della Società nell’ambito della navigazione sul Sito Web, quali nello specifico:
- per l'erogazione dei servizi richiesti dall’Utente durante la navigazione sul Sito Web inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa e tecnica;
- per l’invio della newsletter relativa a prodotti e servizi della Società alla quale l’utente espressamente richiede di iscriversi;
- per la gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all'adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure.
Tali dati – il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa del servizio – saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito della navigazione sul Sito Web.
Poiché la comunicazione dei dati personali dell’Utente per le predette finalità risulta necessaria al fine del mantenimento e dell'erogazione di tutti i servizi connessi alla navigazione sul Sito Web, la mancata comunicazione renderà impossibile l'erogazione degli specifici servizi in questione.
c) Difesa di un diritto in sede giudiziaria In aggiunta, i dati personali dell’Utente saranno trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o di altre società rientranti nel perimetro di controllo di Eni S.p.A. in sede giudiziaria. d) Interesse legittimo del Titolare Il Titolare potrà trattare, senza il consenso dell’Utente, i dati personali raccolti nelle seguenti ipotesi:
- nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d'azienda, al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all'attività di due diligence e prodromiche alla cessione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata/anonima.
- analisi in forma anonima ed aggregata dell'utilizzo dei servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni degli utenti, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze degli utenti, ovvero predisposizione di iniziative collegate al miglioramento dei servizi forniti.
Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 3, il Titolare potrà comunicare i dati personali dell'Utente a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
- società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile, ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e/o contabili;
- fornitori di servizi IT
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali dell’Utente ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
I dati personali dell’Utente sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.
Infine, ricordiamo che i dati personali dell’Utente non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
Per alcune delle finalità indicate al punto 3, i dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti fuori dallo SEE, anche mediante l'inserimento in database condivisi e gestiti da terze società facenti parte o meno del perimetro di controllo del Titolare. La gestione del database ed il trattamento di tali dati sono vincolati alle finalità per cui sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili.
Tutte le volte in cui i dati personali dell’Utente dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dello SEE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo con quanto indicato all'interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. In particolare, i dati personali connessi al servizio di newsletter saranno conservati fino alla richiesta di disiscrizione e cancellati contestualmente alla medesima.
7. Diritti degli interessatiIn qualità di interessato, Le sono riconosciuti i seguenti diritti sui Dati Personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate al paragrafo 4:
- ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; (vi) qualora i dati non siano raccolti da Lei, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; (vii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, nonché informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze previste di tale trattamento;
- ottenere la rettifica dei Dati inesatti che La riguardano ovvero, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei Dati Personali incompleti;
- ottenere la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i Dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i Dati sono trattati illecitamente; (iii) Lei ha revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i Suoi Dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l'attività di trattamento; (iv) Lei si è opposto all'attività di trattamento e non c'è un motivo legittimo prevalente; (v) i Dati Personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. La Società ha tuttavia il diritto di disattendere la richiesta di esercizio dei suddetti diritti di cancellazione nel caso in cui ciò sia necessario per (a) l'esercizio di un obbligo di legge o l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse; o (b) per difendere un proprio diritto in giudizio;
- ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) nel caso in cui Lei abbia contestato l’esattezza dei dati personali che La riguardano, per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali, se Lei si oppone alla loro cancellazione; (iii) nel in cui siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Suoi Dati Personali forniti alla Società e da questa trattati sulla base del consenso o del contratto con Lei, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento (compresa la segmentazione) dei Dati effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare.
Lei ha il diritto di revocare ogni consenso eventualmente prestato. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo alla Società ai recapiti di cui al paragrafo 1 o scrivendo al Responsabile della Protezione dei dati nominato dalla Società all’indirizzo email.dpo@eni.com.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente laddove ritenga sussista una violazione dei Suoi diritti in materia di protezione di Dati Personali. Ulteriori informazioni sono disponibili al link https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.